TEXTO INFORMATIVO SOBRE LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. FINALIDAD:
La Asociación de Promoción de la Salud y Políticas Sanitarias (en adelante, SHTSPD) muestra el máximo nivel de diligencia en materia de seguridad de los datos personales y tiene como objetivo cumplir con sus responsabilidades en el marco de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK). El presente Texto Informativo tiene por finalidad explicar las actividades de tratamiento de datos personales llevadas a cabo por SHTSPD y sus entidades vinculadas, establecer las obligaciones relativas a la protección y el tratamiento de los datos personales conforme a la KVKK e informar a los titulares de los datos.

En este marco, se otorga una importancia particular al tratamiento, la conservación y la destrucción, dentro del marco legal, de los datos personales de la Plataforma Turquía Saludable integrada en SHTSPD, de los miembros del sitio web de la asociación y de todos los demás solicitantes.

2. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
SHTSPD, en su condición de asociación inscrita en el Registro de Asociaciones y con domicilio de actividad en "Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:102 Kat:16 D:63 2-A Maya Akar Şişli/İstanbul", es el responsable del tratamiento en el sentido de la KVKK. SHTSPD asume, bajo su personalidad jurídica, la responsabilidad del tratamiento respecto de todas las personas jurídicas vinculadas a la asociación.

3. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

a. TITULARES DE LOS DATOS:
Como SHTSPD, nuestra política de tratamiento de datos personales abarca los datos personales de la Plataforma Turquía Saludable, de los miembros del sitio web de la asociación y de todas las demás personas físicas interesadas, tratados por medios automatizados y/o no automatizados.

b. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO:
Entre los datos personales que tratamos como SHTSPD se encuentran datos de carácter general tales como datos de identidad (nombre, apellidos, número de identidad de la República de Turquía, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento), datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, nombres de usuario en redes sociales, etc.), datos profesionales (profesión e institución en la que trabaja) y datos de domicilio (dirección particular, dirección laboral).

Los datos personales de categorías especiales se tratan de conformidad con las disposiciones de la KVKK y la normativa aplicable, mediante la obtención del consentimiento expreso de los titulares de los datos y en cumplimiento de las demás disposiciones legales.

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CATEGORÍAS ESPECIALES:
Los datos personales de categorías especiales, que revisten particular importancia en el marco de la KVKK, son los relativos a la raza, el origen étnico, la opinión política, la creencia filosófica, la religión, la confesión u otras creencias, la apariencia y la vestimenta, la afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, la salud, la vida sexual, las condenas penales y las medidas de seguridad, así como los datos biométricos y genéticos. Este tipo de datos se trata cuando se cumplen las condiciones jurídicas necesarias y se obtiene el consentimiento expreso de los titulares de los datos.

5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:
Como SHTSPD, sus datos personales se tratan con las siguientes finalidades:

• Desarrollar las actividades de la asociación y mantener los registros correspondientes,
• Establecer comunicación y ofrecer la posibilidad de participar en actividades,
• Mantener los registros de miembros y voluntarios y comunicarse con ellos,
• Establecer comunicación en el marco de organizaciones y proyectos,
• Informar sobre nuevos proyectos y colaboraciones,
• Gestionar las relaciones y hacer seguimiento de los procesos de patrocinio,
• Cumplir las obligaciones legales conforme a las disposiciones normativas.

6. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
Sus datos personales son recogidos por SHTSPD por medios automatizados y/o no automatizados, a través de diversos métodos tales como el correo electrónico, el teléfono, el sitio web y/o formularios conservados en soporte papel.

SHTSPD adopta las medidas técnicas y administrativas necesarias en relación con el tratamiento de datos personales de carácter general y de categorías especiales, y lleva a cabo las actividades de tratamiento conforme a la KVKK, sin menoscabar los derechos y libertades fundamentales de los titulares de los datos.

7. PERSONAS CON ACCESO A LOS DATOS PERSONALES:
Las personas autorizadas para acceder a los datos personales, dentro y fuera de SHTSPD, son las siguientes:
Dentro de la asociación:
• Miembros de la Junta Directiva de SHTSPD
• Coordinación General de SHTSPD
• Personal de SHTSPD

Fuera de la asociación:
• Empresa de consultoría de la asociación
• Personal de la empresa encargada del software de la asociación
• Despacho de asesoría jurídica de la asociación & abogado con convenio con la asociación
• Asesoría contable de la asociación & asesor fiscal con convenio con la asociación

Estas personas pueden acceder únicamente a los datos personales necesarios en el marco de sus funciones y responsabilidades y tratar dichos datos. Esta autorización de acceso se mantiene bajo un estricto control en el marco de la KVKK y la normativa aplicable.
La presente política tiene por objeto explicar de manera transparente los procesos de tratamiento de datos personales de la Asociación de Promoción de la Salud y Políticas Sanitarias y garantizar la seguridad de los datos conforme a la KVKK.

8. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES:
a. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES EN EL TERRITORIO NACIONAL
Como Asociación de Promoción de la Salud y Políticas Sanitarias (SHTSPD), se actúa en plena conformidad con la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (KVKK) y con las disposiciones previstas en la normativa aplicable en materia de transferencia de datos personales. Sin perjuicio de las causas de licitud previstas en la normativa, los datos personales y los datos de categorías especiales no se transfieren a terceros sin el consentimiento expreso de la persona interesada.

b. TERCEROS A LOS QUE SHTSPD TRANSFIERE DATOS PERSONALES
Los datos personales pueden transferirse, en el marco de las reglas establecidas en la presente Política, a las categorías de personas que se enumeran a continuación:
• Miembros de la Junta Directiva de SHTSPD
• Coordinación General de SHTSPD
• Personal de SHTSPD
• Instituciones y organismos públicos legalmente competentes
• Personas físicas/jurídicas de derecho privado legalmente competentes
• Otros terceros e instituciones a los que se considere procedente transferir los datos en el marco de las disposiciones legales.

c. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Por regla general, los datos personales no se transfieren al extranjero sin el consentimiento expreso de la persona interesada. No obstante, cuando concurra alguna de las causas de licitud señaladas en la presente Política, podrá procederse a compartir datos con terceros situados en el extranjero. En este marco:

1. Los casos en los que se garantice un nivel adecuado de protección de datos en los países en los que se encuentren los terceros destinatarios de los datos personales, o
2. Los casos en los que, en países que no cuenten con un nivel adecuado de protección de datos, los responsables del tratamiento en Turquía y en el país correspondiente garanticen una protección adecuada y se obtenga la autorización de la Autoridad de la KVKK.
En caso de que no se den las circunstancias antes indicadas, se obtendrá el consentimiento expreso de las personas interesadas para la transferencia de los datos personales al extranjero.

9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Como SHTSPD, conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento y durante el plazo mínimo previsto en la normativa aplicable. Para determinar los plazos de conservación de los datos, en primer lugar se comprueba si la normativa aplicable prevé un plazo para la conservación de los datos personales y, si se ha establecido un plazo, se actúa conforme a él.

Si no se ha determinado un plazo legal de conservación, los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para la finalidad de su tratamiento. Al término de los plazos de conservación establecidos, los datos personales se destruyen conforme a los períodos de destrucción periódica o a la solicitud del titular de los datos y mediante los métodos de destrucción determinados (supresión, eliminación, anonimización).

10. CUSTODIA DE LOS DATOS PERSONALES:
Sus datos personales están protegidos mediante las medidas técnicas y administrativas adoptadas por SHTSPD. En este marco:
• Los datos tratados de forma automatizada se conservan en el servidor y la base de datos pertenecientes a SHTSPD.
• Los datos tratados por medios no automatizados se conservan en compartimentos especialmente preparados en la sede de SHTSPD. En particular, los datos de categorías especiales se conservan en un área separada y de alta seguridad. La gran mayoría de los documentos físicos se digitaliza y se conserva y custodia de forma segura en el servidor de datos perteneciente a SHTSPD.

SHTSPD adopta las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, realiza o encarga las auditorías correspondientes y supervisa de forma continua la seguridad de los datos.

11. POLÍTICA DE DESTRUCCIÓN
La Política de Destrucción se aplica conforme a lo previsto en la ley y la normativa correspondiente, y sus datos personales se destruyen de acuerdo con las condiciones legalmente establecidas. Los datos tratados de forma automatizada y sin existencia física se destruyen por medios informáticos, mientras que los datos no automatizados y con existencia física se destruyen mediante métodos de destrucción seguros.

12. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS Y V